Privacyverklaring

(ten behoeve van klanten- en leveranciersadministratie en andere zakelijke relaties)

Verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens van klanten, leveranciers en andere contractanten

Wij willen u erop wijzen dat wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen waarvan wij goederen en/of diensten afnemen.

Als u een (potentiële) klant van ons bent, gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, om te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen bepaalde goederen of diensten moeten voldoen, om goederen te kunnen leveren of de werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, om u te kunnen factureren en om snel en efficiënt met u te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Als u een (potentiële) leverancier of een andere opdrachtnemer bent, zijn uw persoonsgegevens ook nodig voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. In geval van inkoop is dat nodig om u te kunnen informeren aan welke specificaties of wensen bepaalde goederen of diensten naar ons oordeel moeten voldoen, om een offerteaanvraag te kunnen versturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, om uw facturen te kunnen betalen en om snel en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Indien u geen of onvoldoende persoonsgegevens aan ons verstrekt, kan het zijn dat wij bovengenoemde activiteiten niet kunnen uitvoeren.

Bewaartermijn persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere contractanten

Als je een offerte bij ons hebt aangevraagd, maar geen klant van ons bent geworden, verwijderen we je gegevens maximaal één jaar na ons laatste contact. We verwijderen uw persoonsgegevens ook maximaal één jaar na ons laatste contact als we een offerte van u hebben ontvangen, maar we geen klant van u zijn geworden. Als u wel klant bij ons bent geworden of als wij wel klant bij u zijn geworden, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende zeven jaar na afloop van het boekjaar waarin de overeenkomst met u is uitgevoerd. De termijn van zeven jaar komt overeen met de termijn waarvoor wij onze administratie voor de Belastingdienst moeten bewaren. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Cookies

Met analytische cookies kunnen we zien welke pagina's worden bezocht en op welke onderdelen van onze website wordt geklikt. Hiervoor gebruiken we Google Analytics. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd.

Doorgifte aan derden

In het kader van de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens te verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen of producten aan ons leveren of die in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Daarnaast maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie en onze administratie van zakelijke relaties. Uw persoonsgegevens maken deel uit van deze administratie. Daarom worden uw persoonsgegevens verstrekt aan de aanbieder van de serverruimte.

Uw rechten

U hebt het recht om inzage te vragen in uw eigen persoonsgegevens. Als daar aanleiding toe is, kunt u ons ook verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen of onjuistheden te corrigeren. U heeft ook het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden verwijderd of dat het gebruik van uw persoonsgegevens wordt beperkt. U kunt ook bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens of een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Tot slot hebt u het recht om te verzoeken uw persoonlijke gegevens te verkrijgen of dat deze worden overgedragen aan een andere partij. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot:

Bauhuis B.V.
Wheedwarsweg 4
7471 GG Goor (Nederland)
Postbus 172, 7471 AD Goor
T +31 (0) 547 28 10 00
E privacy@bauhuis.com

Uiteraard kunt u contact met ons opnemen als u vragen heeft of nadere informatie wenst over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens.