Erklärung zum Datenschutz
(zum Zwecke der Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie anderer Geschäftsbeziehungen)
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und nutzen, da dies für den Abschluss und die Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot unterbreiten zu können, um festzustellen, welchen Spezifikationen oder Wünschen bestimmte Waren oder Dienstleistungen entsprechen müssen, um Waren an Sie liefern oder die Tätigkeiten für Sie ausführen zu können, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um schnell und effizient mit Ihnen über die Umsetzungsaspekte des Vertrags zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Vertragspartner sind, werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags benötigt. Im Falle eines Einkaufs ist dies erforderlich, um Sie darüber zu informieren, welche Spezifikationen oder Wünsche bestimmte Waren oder Dienstleistungen unserer Meinung nach erfüllen sollten, um eine Angebotsanfrage an Sie zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu begleichen und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber kein Kunde von uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht der Frist, für die wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuer- und Zollbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Cookies
Analytische Cookies ermöglichen es uns zu erkennen, welche Seiten besucht werden und welche Bereiche unserer Website angeklickt werden. Zu diesem Zweck nutzen wir Google Analytics. Die von Google auf diese Weise gesammelten Informationen werden so weit wie möglich anonymisiert.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weiterzugeben, die uns Teile, Materialien oder Produkte liefern oder die Tätigkeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen sowie unserer Unterlagen zu Geschäftsbeziehungen. Ihre personenbezogenen Daten sind Teil dieser Unterlagen. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter des Serverplatzes weitergegeben.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern ein Grund dafür vorliegt, können Sie uns außerdem auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu vervollständigen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Sie haben zudem das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verwendung zu verlangen. Sie können außerdem Widerspruch gegen die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns einlegen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Und schließlich haben Sie das Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder deren Übertragung an einen Dritten zu beantragen. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an folgende Stelle wenden:
Bauhuis Solutions B.V.
Wheedwarsweg 4
7471 GG Goor (Niederlande)
T +31 (0)547 281 000
E privacy@bauhuis.com
Selbstverständlich können Sie sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen.